Eventos y capacitaciones

Sistema de gestión de eventos

Plataforma para gestionar eventos e inscripciones, con pagos, control de ingreso con QR y personal en sitio.

Caso de éxito
En producción · soporte continuo
panel.operaciones D Demo
Jornada 1Aforo 320
320Inscritos
280Ingresos
40Pendientes
AC-1042
Asistente AIngreso 18:32
Ingresó
AC-1043
Asistente BPago verificado
En puerta
AC-1044
Asistente CInscripción pendiente
Pendiente
Ingreso con QRCada registro tiene su código de acceso.
panel.operaciones D Demo
Jornada 1Aforo 320
320Inscritos
280Ingresos
40Pendientes
AC-1042
Asistente AIngreso 18:32
Ingresó
AC-1043
Asistente BPago verificado
En puerta
AC-1044
Asistente CInscripción pendiente
Pendiente
Ingreso con QRCada registro tiene su código de acceso.
El reto

Organizar inscripciones, cobros y control de asistentes en eventos con varias jornadas y personal en sitio, sin planillas ni filas.

La solución

Lo que construimos

Construimos una plataforma a la medida con eventos y jornadas, inscripciones, pagos y métodos de pago, control de ingreso con QR, tickets y gestión del personal, sobre una base multi-evento.

Funcionalidades

10 capacidades clave

Eventos con varias jornadas y control por evento.
Inscripciones y cupos por evento.
Pagos y métodos de pago con su estado.
Control de ingreso con QR escaneado desde la cámara del celular o del computador, o registro manual.
Tickets y control de acceso.
Gestión del personal del evento.
Correo de bienvenida y confirmación de la inscripción.
Envío de la entrada con código QR por correo.
Historial de cada correo: enviado, entregado, abierto o rebotado.
Tablero con inscritos, ingresos y recaudación.
Cómo funciona

El flujo de la operación

01
Publicación del evento y sus jornadas.
02
Inscripción y pago.
03
Ingreso con QR en la puerta.
04
Cierre con métricas del evento.
Indicadores

El panel de control

La operación se lee en un tablero: totales, evolución y distribución por cliente.

panel.operaciones D Demo
Dashboard del eventoEste mes
1.240Inscritos
980Ingresos
$48,2MRecaudación
2Eventos activos
Inscripciones por díaÚltimos 14 días
Estado de pago
1.240
Pagado · 844 Pendiente · 298 Cortesía · 98
EventosActivos
Jornada 1320 inscritos · 280 ingresos
320
Jornada 2210 inscritos · 196 ingresos
210
Capacitación86 inscritos · 74 ingresos
86
Comunicaciones

Del sistema a tu correo

El sistema envía los correos automáticamente en cada etapa y registra el estado de cada envío: entregado, abierto o rebotado.

E Equipo del eventoahora
Tu inscripción está confirmada

¡Hola, María!

Te damos la bienvenida. Tu cupo quedó confirmado y te esperamos en la jornada.

EventoJornada 1
FechaSábado 12 de julio
Hora6:00 p. m.
Ver mi inscripción
E Equipo del eventoahora
Tu entrada con código QR

¡Hola, María!

Adjuntamos tu entrada. Presenta el código QR en la puerta para el ingreso.

EventoJornada 1
FechaSábado 12 de julio
RegistroAC-1042
Tu código de ingresoPreséntalo en la puerta.
Ver mi entrada

Estado de cada envío

Cada correo queda registrado con su estado: enviado, entregado, abierto o rebotado, para detectar problemas a tiempo.

Correos enviadosÚltimos 7 días
1.240Enviados
1.198Entregados
842Abiertos
12Rebotados
Tu inscripción está confirmadamaria@correo.com
Abierto
Enviado6:28 p. m.
Entregado6:28 p. m.
Abierto6:31 p. m.
Clic en la entrada6:32 p. m.
Tu inscripción está confirmadamaria@correo.com · 6:30 p. m.
Abierto
Tu entrada con código QRjorge@correo.com · 6:28 p. m.
Entregado
Control de acceso

Ingreso desde la cámara

El equipo escanea el código QR con la cámara del celular o del computador: no se necesitan lectores ni equipos adicionales, y el ingreso queda registrado al instante.

Escaneo de ingreso Cámara activa
Apunta al código QR de la entrada
Asistente verificadoIngreso registrado · 6:32 p. m.
Funciona desde el celular o el computador.
Escaneo con la cámara del celular o del computador.
Ingreso registrado en tiempo real.
Registro manual si el código no está disponible.
Control por jornada y por evento.
Resultados

Qué cambió en la operación

Control en tiempo real de inscritos e ingresos.
Menos filas y reprocesos en la puerta.
Trazabilidad de cada asistente.
EstadoEn producción · soporte continuo
IndustriaEventos y capacitaciones
ConfidencialidadPublicado sin el nombre del cliente
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