Módulos

Cada módulo, en detalle

Explora las capacidades de AMAV Suite por línea. Cada módulo se activa de forma independiente, así que pagas y usas solo lo que tu operación necesita.

Modular

Permisos por rol

Punto de partida

¿Qué necesitas resolver?

Elige la situación que se parece a la tuya y te llevamos al módulo que la cubre y al demo donde se ve.

Liquidar la nómina al día, con horas extra y ausencias en orden.
Asistencia y horas extras Turnos y horarios Ausencias y permisos Liquidación de nómina Personas y nómina
Contratar, evaluar y formar al personal sin carpetas sueltas.
Reclutamiento y selección Evaluación de desempeño Historial y contratos
Mercancía de tus clientes en tu bodega, que cuentas y devuelves.
Inventario Operación con bodegas y zonas
Saber cuánto queda de cada insumo o repuesto, y dónde está.
Catálogo Inventario
Máquinas propias con plan de mantenimiento y hoja de vida.
Activos fijos Mantenimiento preventivo Activos y mantenimiento
Equipos de tus clientes que tú mantienes y les facturas.
Activos fijos Órdenes de trabajo Activos y mantenimiento
Cuadrillas que salen en vehículo y consumen insumos en sitio.
Rutas y visitas Inventario Trabajo de campo
Cobrarle a cada cliente con su propio tarifario.
Prefacturas y tarifario Catálogo Operación con bodegas y zonas
Varias sedes o bodegas, cada una con su responsable.
Inventario Perfiles, roles y alcance
Saber quién entra al sistema y qué puede hacer cada uno.
Perfiles, roles y alcance

¿No está tu caso? Cuéntanos qué necesitas y te decimos con qué se resuelve.

Personas

Expediente, organización, turnos, asistencia y nómina.

Gestión de empleados

El expediente digital de cada persona de tu equipo, siempre al día.

Ficha de empleado con datos personales, contacto y documentos.Cargo, salario base, tipo de contrato y clase de riesgo ARL.Asignación de turno fijo o rotativo desde la misma ficha.

Turnos y horarios

Turnos fijos y rotativos con validación legal de la jornada.

Turnos fijos y rotativos por empleado.Jornadas partidas con rangos de tiempo (ej. almuerzo).Día de descanso semanal configurable por empleado.

Asistencia y horas extras

Jornada, recargos y topes de horas extra con la ley vigente.

Registro de entradas y salidas por empleado y día.Cálculo de horas diurnas, nocturnas y horas extras.Recargos legales aplicados automáticamente (25%, 35%, 75%, 100%).

Ausencias y permisos

Licencias, permisos e incapacidades con aprobación y política por año.

12+ tipos de licencia, permiso e incapacidad.Flujo de solicitud y aprobación con trazabilidad.Cálculo de días hábiles y calendario de la ausencia.

Liquidación de nómina

Liquidación con parámetros legales versionados por vigencia.

Ficha de cálculo por empleado: salario, contrato, clase de riesgo y centro de costo.Devengados: salario, horas extras, recargos, auxilio de transporte y conceptos configurables.Deducciones: salud y pensión del trabajador, préstamos, libranzas, embargos y descuentos autorizados.

Préstamos y descuentos

Préstamos a empleados con descuento automático en nómina.

Préstamos por empleado con monto y cuotas.Cálculo automático de cuota e intereses.Descuento automático en cada nómina.

Reportes y estadísticas

Indicadores de gestión humana para decidir con datos.

KPIs: nómina, ausentismo, incapacidades, horas extras, rotación.Evolución de nómina con estados borrador, aprobada y pagada.Heatmap de asistencia empleado × día.

Historial y contratos

Períodos de vinculación, reingresos y contratos con historial completo.

Historial de vinculación con reingresos.Motivos de retiro y certificación laboral.Contratos con fechas de inicio y vencimiento.

Evaluación de desempeño

Plantillas que cubren uno o varios cargos, con ciclo controlado por RRHH.

Plantillas con secciones ponderadas, que cubren uno o varios cargos.Cobertura del alcance: qué cargos faltan y por qué.Cargos marcados como "no se evalúa", fuera del programa.

Reclutamiento y selección

Vacantes, candidatos y pipeline con contratación integrada.

Vacantes con sede, cargo, área, rango salarial y estado.Candidatos con consentimiento Ley 1581 y retención configurable.Postulaciones por pipeline con historial y sin duplicados.

Eventos y formación

Capacitaciones, cursos y eventos internos.

Programas y eventos con estados: borrador, activo y completado.Sesiones y fechas por programa.Inscripción de empleados y participantes externos.

Portal del empleado

Cada empleado consulta lo suyo, sin pasar por RRHH.

Acceso con usuario propioConsulta de recibos de nómina en PDFSolicitud y cancelación de ausencias

Activos y mantenimiento

Inventario, activos, órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo.

Existencias por bodega y zona, con trazabilidad.

Existencias por ítem y ubicación, siempre derivadas de los movimientos.Bodegas con zonas configurables: recepción, procesamiento y despacho.Vehículos y puntos del cliente como destinos de la operación.

Cada equipo, con su dueño, su custodio y su historial.

Ficha del activo con código, tipo de equipo, compra y garantía.Dueño, custodio y ubicación como datos distintos, cada uno con su rastro.Traslados registrados como eventos, no como ediciones silenciosas.

Órdenes de trabajo

Del aviso al cierre, con tareas, visitas y repuestos.

Avisos que se convierten en órdenes, uno a uno y con consecutivo.Tareas con estado, oficio previsto y la visita que las cerró.Visitas planificadas antes de ejecutarse: fecha, cuadrilla o técnico y qué debe cumplir cada una.

Mantenimiento preventivo

El plan que genera la orden cuando le toca.

Hace parte de Órdenes de trabajo

Planes por activo, con frecuencia por calendario o por contador.Anticipación configurable: el aviso llega antes de que venza.Generación automática del aviso y de la orden de trabajo.

Del requerimiento a la recepción.

Solicitudes de compra.Órdenes a proveedores.Recepción con conteo.

Comercio

Catálogo, clientes, órdenes, rutas y prefacturas.

Cada ítem con su precio, su unidad y su disponibilidad.

Ficha del ítem con atributos, color, talla y peso.Precios por cliente y listas de precios.Cobro por unidad o por kilo, según el ítem.

La ficha de cada cliente y sus puntos de servicio.

Ficha del cliente con contactos y documento.Sedes y direcciones por cliente.Configuración por punto: ingreso, salida o ambos.

Órdenes de servicio

Del ingreso del cliente a la entrega, con consecutivo propio.

Consecutivo por cliente, no global.Órdenes de ingreso (recogida) y de salida (entrega).Ítems y cantidades con los precios del catálogo.

Rutas y visitas

Recogidas y entregas organizadas por vehículo.

Rutas con vehículo y conductor asignados.Configuración por cliente: ingreso, salida o ambos.Visitas con estado y acciones de inicio.

Prefacturas y tarifario

Del servicio prestado a la prefactura del período.

Tarifario por cliente, con líneas de acuerdo.Bases de cobro por visita, por período o por consumo.Visitas incluidas en el acuerdo y excedente cobrado aparte.

Quién surte, a qué precio y cuándo.

Ficha del proveedor.Precios y tiempos de entrega.Historial de compras.

Del pedido a la entrega.

Pedidos desde inventario o contra pedido.Estados del pedido.Despacho y entrega.

Tienda en línea

Un canal más para vender.

Catálogo publicado.Pedidos desde la web.Sincronización con inventario.

Plataforma

Alertas, reportes, correos y autoservicio.

Funciones transversales: vienen incluidas en la suite, no se contratan como módulos aparte.

Alertas y notificaciones

Avisos en vivo de lo que necesita tu atención.

Alertas en tiempo real en la campanaContador de pendientes y marcado de leídasAvisos por límites legales de horas extra

Dashboards y reportes

Indicadores de cada módulo, en un solo lugar.

KPIs con variación mes a mesGráficos de nómina, asistencia y ausenciasFiltros por período: hoy, 7 días, mes y 30 días

Correos con trazabilidad

Sabes qué se envió, a quién y si llegó.

Envío de correos transaccionalesEstado por correo: entregado, abierto o rebotadoHistorial con búsqueda por destinatario

Auditoría y trazabilidad

Todo cambio sensible queda registrado.

Registro de acciones sensiblesUsuario, fecha y detalle por eventoHistorial de cambios de configuración

Centro de ayuda integrado

Manual y ayuda dentro del sistema.

Manual por móduloAyuda contextual en cada páginaMarco legal laboral colombiano

Perfiles, roles y alcance

El rol da el acceso grueso; el perfil da las capacidades y el alcance.

Capacidades por módulo y por acción: ver, editar y aprobar.Alcance por sede, área y equipo.Alcance por bodega, zona, cliente y ubicación.

Solicitudes de módulos

Pide nuevas funciones sin salir del sistema.

Solicitudes desde la plataformaSeguimiento de estadoAsociadas a la empresa

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