Institución educativa

Sistema de gestión de activos e inventario

Sistema para sedes, ubicaciones, activos, avisos, órdenes de trabajo y actas de inventario, con tablero de indicadores y documentos en PDF.

Demo disponible · pendiente de implementación
panel.operaciones D Demo
Inventario y activosSede principal
3Sedes
1.240Activos
6Avisos abiertos
2Actas en borrador
SedePiso 2Aula 20418 activos · Responsable asignado
A-204
Aula 20418 activos · Responsable: Coordinación
Acta firmada
AV-031
Aviso: silla dañadaAula 204 · Reportado hoy
En revisión
OT-018
Orden de trabajoReparación · Técnico asignado
En curso
panel.operaciones D Demo
Inventario y activosSede principal
3Sedes
1.240Activos
6Avisos abiertos
2Actas en borrador
SedePiso 2Aula 20418 activos · Responsable asignado
A-204
Aula 20418 activos · Responsable: Coordinación
Acta firmada
AV-031
Aviso: silla dañadaAula 204 · Reportado hoy
En revisión
OT-018
Orden de trabajoReparación · Técnico asignado
En curso
Demo disponible

El sistema está desarrollado y listo para demostración. Estamos a la espera de la implementación para iniciar el proceso de reajuste, soporte y mantenimiento.

El objetivo

Ordenar el inventario y el mantenimiento de las sedes: saber qué hay, dónde está, quién responde y qué necesita atención.

Alcance

Lo que incluye el sistema

Sedes y ubicaciones en árbol, con responsable por ubicación.
Activos con tipos, desglose, serialización y estado.
Avisos de daños y novedades con su flujo de atención.
Órdenes de trabajo generadas desde los avisos.
Movimientos de inventario: compra, bodega y salón.
Actas de inventario con confirmación y firma.
Roles y permisos por tipo de usuario.
Tablero con indicadores y documentos en PDF.
Comunicaciones

Correos del sistema

El sistema avisa al equipo cuando se registra un aviso, se asigna una orden de trabajo o se firma un acta. Cada envío queda registrado con su estado.

M Mantenimientoahora
Nuevo aviso registrado

¡Hola, María!

Se registró un aviso que requiere revisión. Este es el detalle.

AvisoAV-031
UbicaciónAula 204
ActivoSilla
EstadoEn revisión
Ver aviso
M Mantenimientoahora
Orden de trabajo asignada

¡Hola, María!

Tienes una orden de trabajo asignada para atender el aviso reportado.

OrdenOT-018
AvisoAV-031
UbicaciónAula 204
PrioridadMedia
Ver orden
I Inventarioahora
Acta de inventario firmada

¡Hola, María!

El acta de inventario fue confirmada y firmada por el responsable.

ActaACT-007
SedeSede principal
ResponsableCoordinación
EstadoFirmada
Ver acta

Estado de cada envío

Cada correo queda registrado con su estado: enviado, entregado, abierto o rebotado.

Correos enviadosÚltimos 7 días
1.240Enviados
1.198Entregados
842Abiertos
12Rebotados
Nuevo aviso registradomaria@correo.com
Abierto
Enviado6:28 p. m.
Entregado6:28 p. m.
Abierto6:31 p. m.
Clic en la entrada6:32 p. m.
Nuevo aviso registradomaria@correo.com · 6:30 p. m.
Abierto
Orden de trabajo asignadajorge@correo.com · 6:28 p. m.
Entregado
Acta de inventario firmadalaura@correo.com · 6:25 p. m.
Rebotado
El envío y el seguimiento de correos ya funcionan; las notificaciones se activan durante la implementación.
Fases

Cómo avanza el proyecto

01
Demo listaEl sistema está desarrollado y disponible para demostración.
02
ImplementaciónPuesta en marcha con los datos y procesos de la institución.
03
ReajusteAjustes según la operación real y la retroalimentación del equipo.
04
Soporte y mantenimientoAcompañamiento continuo y evolución del sistema.
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