Comercio

Prefacturas y tarifario

Del servicio prestado a la prefactura del período.

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Comercio
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Prefacturas de junio3 clientes
$4,2MFacturado
$1,1MEn borrador
$3,1MCobrado
Grupo Farallón$2.480.000 · 4 visitas
Enviada
Distribuidora Coralina$1.120.000 · 2 visitas
Borrador
Hotel Bahía Serena$640.000 · 1 visita
Pagada
En operación

Dónde lo puedes ver

Este módulo no es una promesa: hace parte de operaciones que ya están corriendo.

El problema que resuelve

Cobrar el período con hojas de cálculo obliga a reconstruir qué se prestó, a qué precio y contra qué acuerdo con cada cliente.

Qué hace

Prefacturas y tarifario

Cada cliente tiene su tarifario con líneas de acuerdo: qué se cobra, con qué base, cuántas visitas van incluidas y qué pasa con el excedente y con el consumo.

La prefactura toma las órdenes entregadas y las de mantenimiento del período que aún no se han cobrado, resuelve el precio con las reglas del acuerdo, agrupa los hechos por línea y congela el importe. Anularla devuelve esas órdenes a la lista, así que nada se cobra dos veces.

Funcionalidades
  • Tarifario por cliente, con líneas de acuerdo.
  • Bases de cobro por visita, por período o por consumo.
  • Visitas incluidas en el acuerdo y excedente cobrado aparte.
  • Consumo facturable con su margen cuando no va incluido.
  • Toma las órdenes resueltas o cerradas del período sin cobrar.
  • Precio congelado en cada línea: la prefactura no cambia sola.
  • La orden queda marcada como cobrada y sale de la lista.
  • Anulación con regreso: las órdenes vuelven a quedar pendientes.
Beneficios

Qué gana tu operación

Cada cliente con su tarifario y sus líneas de acuerdo.
La prefactura se arma con los hechos del período.
Visitas incluidas y excedente cobrado aparte.
El precio queda congelado: no cambia después.
Por rol

Qué ve cada rol

Administrador

Define el tarifario de cada cliente y quién puede emitir prefacturas.

Facturación

Arma la prefactura del período, la revisa y la anula si hace falta.

Gerencia

Consulta lo facturado por cliente y lo que quedó pendiente.

Cliente

Recibe la prefactura con el detalle de lo prestado.

Preguntas frecuentes

Sobre prefacturas y tarifario

Integración

Cómo se conecta

La prefactura reúne las órdenes entregadas y las visitas de mantenimiento del período, con el tarifario de cada cliente.

Demo

¿Quieres ver prefacturas y tarifario en tu operación?

Te mostramos el módulo aplicado a tu caso, con tus propias reglas.

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