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Perfiles, roles y alcance

El rol da el acceso grueso; el perfil da las capacidades y el alcance.

Incluido en la suite
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PerfilesPropios de cada empresa
Conductor · 4 personas
Capacidades: rutas, visitas, órdenesAlcance: sede Norte · zona 2
Analista de nómina · 1 persona
Capacidades: nómina, asistencia, préstamosAlcance: toda la empresa
Jefe de área · 2 personas
Capacidades: asistencia, ausencias, evaluacionesAlcance: su área y su equipo
El rol da el acceso grueso; el perfil da las capacidades y el alcance. El menú y las vistas respetan lo que el perfil permite.
El problema que resuelve

Compartir un mismo usuario entre varias personas impide saber quién hizo cada cosa y expone información sensible.

Qué hace

Perfiles, roles y alcance

El acceso se controla con dos ejes. El primero son las capacidades: qué puede hacer la persona, por módulo y por acción (ver, editar, aprobar). El segundo es el alcance: sobre qué parte de la operación lo ejerce —una sede, un área, un equipo, una bodega, una zona o un cliente—.

Los oficios no se resuelven creando más roles: cada empresa arma su catálogo de perfiles —conductor, maquinista, mantenimiento, analista de nómina, responsable del cliente— sobre plantillas que vienen por giro, y los asigna desde la ficha del usuario. El perfil trae las capacidades y el alcance; el rol sigue dando el acceso grueso a la plataforma.

El alcance no obliga a duplicar usuarios ni permisos: el mismo perfil se acota a la unidad que corresponda, y el menú, las rutas y las pantallas muestran solo lo que esa persona atiende. Un administrador o un gerente sin perfil conservan el alcance completo de la empresa.

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Capacidades por acciónPor rol y perfil
AdministradorToda la empresa
Ver Editar Aprobar
Jefe de áreaSu área y su equipo
Ver Editar Aprobar
ConductorSede Norte · zona 2
Ver Editar Aprobar
EmpleadoSolo su información
Ver Editar Aprobar
Funcionalidades
  • Capacidades por módulo y por acción: ver, editar y aprobar.
  • Alcance por sede, área y equipo.
  • Alcance por bodega, zona, cliente y ubicación.
  • Perfiles propios de cada empresa, con plantillas por giro.
  • El perfil se asigna desde la ficha del usuario.
  • Menús, rutas y vistas según el perfil.
  • Auditoría de los cambios de configuración y de las acciones sensibles.
Beneficios

Qué gana tu operación

Usuarios individuales, con rol y con perfil.
Capacidades por acción: ver, editar y aprobar.
Alcance por sede, área, equipo, bodega, zona o cliente.
Perfiles propios de cada empresa, con plantillas por giro.
Menús, rutas y vistas según el perfil.
Usuarios multiempresa con selector de empresa.
Por rol

Qué ve cada rol

Administrador

Administra usuarios, perfiles y alcances; sin perfil, conserva el alcance total.

RRHH

Gestiona la información de las personas, acotado a las sedes y áreas de su perfil.

Gerencia

Consulta sin modificar configuraciones.

Perfil operativo

Conductor, maquinista, mantenimiento o analista: capacidades y alcance según su oficio.

Preguntas frecuentes

Sobre perfiles, roles y alcance

Integración

Cómo se conecta

El perfil se asigna desde la ficha del usuario y toma de ahí su área y su equipo a cargo; cada cambio de configuración queda auditado.

Demo

¿Quieres ver perfiles, roles y alcance en tu operación?

Te mostramos el módulo aplicado a tu caso, con tus propias reglas.

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