Liquidación de nómina
Liquidación con parámetros legales versionados por vigencia.
Dónde lo puedes ver
Este módulo no es una promesa: hace parte de operaciones que ya están corriendo.
Liquidar la nómina con hojas de cálculo multiplica el riesgo de errores en devengados, deducciones y seguridad social, y hace lento cada cierre.
Liquidación de nómina
Liquida el período con la ficha del empleado, su asistencia y sus novedades, y separa devengados, deducciones y aportes con totales verificables.
Los parámetros legales viven en períodos con vigencia: cuando cambia la norma se crea uno nuevo y el histórico no se toca. La liquidación ya usa la jornada de 42 horas, los topes de horas extras y los recargos de la reforma laboral.
Y no solo liquida: analiza la evolución por período o ciclo, filtra por mes con totales, exporta la lista y genera la planilla de la nómina electrónica.
- Ficha de cálculo por empleado: salario, contrato, clase de riesgo y centro de costo.
- Devengados: salario, horas extras, recargos, auxilio de transporte y conceptos configurables.
- Deducciones: salud y pensión del trabajador, préstamos, libranzas, embargos y descuentos autorizados.
- Seguridad social y parafiscales: salud, pensión, ARL por clase de riesgo, SENA, ICBF y caja, con las exoneraciones que aplican.
- Retención en la fuente por la tabla de UVT vigente.
- Topes de jornada y trabajo suplementario validados antes de liquidar: 8 h al día y 42 a la semana, 2 h extras al día y 12 a la semana.
- Recargos exclusivos y sin doble cobro: 35 % nocturno, 25 % extra diurna y 75 % extra nocturna.
- Recargo por día de descanso obligatorio con la transición vigente del 80 % al 100 %.
- Parámetros por vigencia: un cambio de ley no reescribe el histórico.
- Estados y control: borrador, aprobada y pagada, con auditoría; el borrador queda marcado en la lista y en los gráficos.
- Análisis: evolución por período o por ciclo (apilada, agrupada o total), filtro por mes con totales, exportación de la lista y clasificación de los días entre domingos, festivos y descanso.
- Planilla DIAN de la nómina liquidada; el archivo CEN/ZIP y la transmisión están en habilitación.
Qué gana tu operación
Qué ve cada rol
Aprueba la nómina y controla los permisos del proceso.
Revisa novedades, préstamos y descuentos antes de liquidar.
Consulta el costo total, el neto a pagar y la evolución por período.
Descarga su recibo de nómina en PDF desde el portal.
Salario, jornada suplementaria, recargos, auxilio de transporte y prestaciones a cargo del empleador.
Jornada máxima: 8 horas al día y 42 a la semana, con jornada flexible de hasta 9 horas diarias por acuerdo.
Tope del trabajo suplementario: 2 horas extras al día y 12 a la semana.
Recargos exclusivos: 35 % por trabajo nocturno, 25 % por hora extra diurna y 75 % por hora extra nocturna.
Remuneración del día de descanso obligatorio, con transición del 80 % (01/07/2025) al 90 % (01/07/2026) y al 100 % (01/07/2027).
Sistema de seguridad social: aportes a salud y pensión con los porcentajes vigentes para cada período.
Afiliación a salud y a riesgos laborales: la ARL se liquida según la clase de riesgo del empleador.
Parafiscales (SENA, ICBF y caja de compensación) y las exoneraciones aplicables según el tipo de empresa.
Retención en la fuente por salarios según la tabla de rangos en UVT vigente.
Documento soporte de pago de nómina electrónica (DSNE): CUNE, XML UBL 2.1 y firma electrónica.
Salario mínimo mensual y auxilio de transporte vigentes para cada año.
Sobre liquidación de nómina
Cómo se conecta
La nómina toma las horas de asistencia y los descuentos de préstamos, y publica los recibos en el portal del empleado.
¿Quieres ver liquidación de nómina en tu operación?
Te mostramos el módulo aplicado a tu caso, con tus propias reglas.
Pedir una demo